Happy to assist

Happy to assist …

Hieronder vind je een selectie van werkzaamheden die je met een gerust hart aan mij kunt overlaten.
Is er iets dat je graag wilt uitbesteden, maar staat het er niet tussen?
Geen vraag is mij te gek en ik voel me nergens te goed voor!
Neem dus gerust contact met me op zodat we samen kunnen kijken wat ik voor jou kan betekenen.

YOU

Agendabeheer
E-mailbeheer
Telefoonbeheer
Documentenbeheer
Reizen
Privé zaken

MEER INFORMATIE

YOUR BUSINESS

Klantenservice
Relatiebeheer
Orderverwerking
Kantoorartikelen
Archivering

MEER INFORMATIE

YOUR COMMUNICATION

Social media
Nieuwsbrieven
Website
Teksten
Relatiegeschenken
Drukwerk

MEER INFORMATIE

YOUR FINANCE

Offertes
Facturen
Herinneringen
Aanmaningen
Debiteurenbeheer
Boekhouding

MEER INFORMATIE

Tarieven

Flexibele uren

€ 60 per uur*

Af en toe een klusje om uit te besteden, maar niet genoeg voor een strippenkaart.

– Op basis van beschikbaarheid
– Facturatie wekelijks achteraf

Ik kies voor flexibele uren

*Alle genoemde tarieven zijn BTW vrijgesteld en exclusief eventuele bijkomende kosten.

Strippenkaart

Vanaf € 55 per uur*

Regelmatig taken om uit te besteden, maar niet genoeg voor een abonnement.

– Opdrachten binnen één week opgepakt
– 6 maanden geldig
– Geen restitutie van ongebruikte strippen
– Facturatie vóóraf

Ik kies voor een strippenkaart

6 uur – € 354*
12 uur – € 696*
24 uur – € 1368*
48 uur – € 2688*
72 uur – € 3960*

* Alle genoemde tarieven zijn BTW vrijgesteld en exclusief eventuele bijkomende kosten.

Abonnement

Vanaf € 50 per uur*

Assistentie gedurende een vast aantal uren per week, dus gegarandeerd tijd en aandacht voor jou.

– Opdrachten met voorrang opgepakt
– Overuren altijd tegen hetzelfde uurtarief
– 1 maand proeftijd & 1 maand opzegtermijn
– Facturatie maandelijks vóóraf

Ik kies voor een abonnement

*Alle genoemde tarieven zijn BTW vrijgesteld en exclusief eventuele bijkomende kosten.

Werkwijze

Over het algemeen werk ik volgens onderstaande stappen. Zie je het graag op een andere manier? Laat het me weten, ik stel me graag flexibel op!

Kennismaking

Tijdens ons kennismakingsgesprek bespreken we jouw wensen. Hoe kan ik jou het beste helpen en waarmee? Gaat het om een incidentele klus, heb je regelmatig opdrachten of heb je behoefte aan assistentie gedurende een vast aantal uren per week? Als we alles duidelijk op een rij hebben, ga ik een voorstel voor je maken.

Voorstel

In het voorstel beschrijf ik wat we tijdens de kennismaking hebben besproken en afgesproken. Ook maak ik een prijsopgave. Ben je akkoord met het voorstel? Dan stuur ik je een overeenkomst van opdracht en mijn algemene voorwaarden toe. Zodra deze ondertekend zijn ga ik voor je aan de slag.

Samenwerking

Natuurlijk houd ik je tussentijds regelmatig op de hoogte. Ook zal ik je af en toe vragen of je nog tevreden bent, of er zaken zijn die anders kunnen en of je nog andere wensen hebt. Voel je vrij om ook buiten deze momenten om feedback te geven, want daar kan onze samenwerking alleen maar beter van worden.

Alle voordelen op een rij

Meer tijd

Tijd is kostbaar en kun je maar één keer besteden. Stel je eens voor dat ik iedere week 4 uur tijd voor jou vrij maak, dan heb je iedere week 4 uur meer tijd! Wat zou je in die tijd allemaal kunnen doen? Een datenight met je partner? Een uitje met je gezin? Afspreken met vrienden of familie? Sporten? Tijd voor je hobby? Een cursus? Of eindelijk werken aan die plannen waar je steeds maar niet aan toe komt. Je krijgt weer tijd en energie!

Minder kosten

Als assistente op afstand heb ik mijn eigen werkplek, bureau, laptop, telefoon, etc. Bovendien betaal je alleen voor de uren die ik ook daadwerkelijk voor jou aan het werk ben en heb je geen gedoe met pensioenen, verzekeringen, ziekteverzuim, etc. Dat bespaart jou een hoop geld, tijd en rompslomp.

Focus op je core business

Jij kunt je focussen op datgene wat jij het leukste vindt, waar jij goed in bent én waar jij daadwerkelijk jouw geld mee verdient: je core business. De rest laat je lekker aan mij over! Als assistent neem ik het werk uit handen wat je niet leuk vindt, waar je niet goed in bent, wat jou (te) veel tijd kost en jou niet direct geld oplevert: de randzaken.

Flexibel

Geen vraag is mij te gek, ik voel me nergens te goed voor en stel me graag flexibel op. Zo werk ik in principe op afstand, maar wil je af en toe eens fysiek samenwerken dan kan ik ook op locatie komen. De werkzaamheden die ik voor je kan uitvoeren zijn zeer divers en ook qua tarieven bied ik verschillende mogelijkheden, maar mocht je iets anders in gedachten hebben, laat het me vooral weten.

Samen

Als ondernemer ben je waarschijnlijk gewend om alles zelf te doen en te beslissen. Je bent dagelijks bezig met alles wat het ondernemen met zich meebrengt. Je to do lijst wordt langer en langer en beslissingen blijf je maar uitstellen. Stop: je hoeft niet alles zelf te doen, we doen het samen! Ik sta voor je klaar en bied graag een luisterend oor.

Frisse blik

Als “buitenstaander” kijk ik met een frisse blik naar jouw bedrijf. Bovendien krijg ik in mijn werk natuurlijk bij veel verschillende bedrijven een kijkje in de keuken. Door deze ervaringen kan ik ook goed met je meedenken en adviseren. Zo kijk ik met een frisse blik naar jouw bedrijf.

Over mij

Marloes | 33 | getrouwd met Jeffrey | hond Sushi | Almere

Na mijn eindexamen VWO koos ik bewust voor een HBO opleiding. Niet alleen met m’n hoofd in de boeken, maar juist ook DOEN. De studie Business Management aan de Hogeschool Utrecht maakte mij bekend met alle facetten die komen kijken bij het managen van een klein tot middelgroot bedrijf: van business plan tot bedrijfseconomie, van HRM tot marketing en alles ertussenin. Al tijdens mijn studie kwam ik erachter dat ik bijna alles binnen een bedrijf leuk vind én dat een management ondersteunende functie veel beter bij mij past. Na stages bij onder andere Movares en de Maag Lever Darm Stichting mocht ik na mijn afstudeerstage bij Mathijs Maaltijdbox aanblijven voor mijn eerste echte baan als Officemanager/marketing assistent. In 2016 maakte ik de overstap naar de tandheelkundige sector als Sales Support Representative. Sinds april 2022 ben ik, naast mijn baan in loondienst, begonnen met Happy to assist en werd ik toch nog business manager van mijn eigen bedrijf. Wie had dat gedacht?!

Met mijn 33 lentes ben ik misschien nog relatief jong, maar toch heb ik al heel wat mee gemaakt. Mede hierdoor besef ik dat het leven veel te kort is om dingen te doen die je niet leuk vind. Ik probeer dan ook om elke dag zoveel mogelijk te genieten en van elke dag iets leuks te maken. Een motto die daarom perfect bij mij past: happiness consists of living each day as if it were the first day of your honeymoon and the last day of your vacation. In mijn vrije tijd zing ik in een popkoor, speel ik graag (bord-)spelletjes, lees een boek of tijdschrift of kijk een leuk programma of leuke serie. Ik trek er ook graag op uit om leuke dingen te ondernemen en met mijn man ga ik ook graag een weekendje weg of op een heerlijke vakantie!

Referenties

Marloes is een uiterst betrouwbare collega die met de juiste dosis inzet de job voor elkaar krijgt. Marloes is van veel markten thuis en kent het klappen van de zweep van een start-up als geen ander. Op elke plek in de organisatie heeft Marloes een belangrijke rol gespeeld. Een collega met het hart op de juiste plek!

Malcolm Burg

Founder & managing director

Marloes is een bevlogen office manager met hart voor het bedrijf en haar werkzaamheden. Ze is betrouwbaar, ze leert snel en is multi functioneel inzetbaar. Ze combineert diverse taken zonder het overzicht te verliezen. Ze is de verbindende factor tussen verschillende afdelingen. Daarnaast is Marloes ook nog een hele fijne collega.

Petra Bertelink

HR Advisor

Volgt nog

Anita Boud

Finally Administratie

Contact

Hoe kan ik je helpen? Ik ben er om jou te assisteren waar jij dat nodig hebt!

Neem gerust vrijblijvend contact met me op!

Geen vraag is mij te gek en ik voel me nergens te goed voor! Neem dus gerust vrijblijvend contact met me op zodat we samen kunnen kijken wat ik voor jou kan betekenen.

Contactgegevens

Brandenborchstraat 29 (géén bezoekadres)
1333 VB Almere

marloes@happytoassist.nl

06 – 34 95 34 71 (WhatsApp is het snelst)

KVK – 86118994
BTW – NL003002359B35